Reflektionsblad om ekonomi

Förberedelse

Utgå från en verklig situation

Skilj observation från tolkning. Undersök både det egna agerandet och verksamhetens förutsättningar. Använd rollbeteckningar och undvik namn eller känsliga detaljer.

Beskriv ett konkret tillfälle, vad som hände och vilka som berördes. Skilj observationer från tolkningar. Arbeta med ett avgränsat exempel som du kan påverka.

Reflektion

Fem frågor från nuläge till uppföljning

1. Vilka intäkts-, kostnads- eller kapitalförändringar kan ni belägga bakom den valda siffran?

   Ange datakälla, period och vad som är uppskattat.

2. Vad är fortfarande oklart i avvikelsen, och vilket underlag behöver ekonomiskt ansvarig hjälpa er att kontrollera?

   Skilj själva avvikelsen från förklaringen.

3. Vilket antagande om pris, efterfrågan eller kapacitet behöver prövas innan beslutet fattas?

   Välj ett antagande som kan påverka beslutet.

4. Vilka följder för kvalitet, kunder eller människor behöver ni bevaka om beslutet genomförs?

   Ta med en relevant risk utanför själva nyckeltalet.

5. Vilket beslut vill ni pröva på underlaget, och när jämför ni prognosen med faktiskt utfall?

   Jämför mot prognosen och notera samtidiga förändringar.

Handling

Välj ett litet försök

1. Välj ett nyckeltal eller en avvikelse och koppla det till faktiska händelser i intäkter, kostnader eller kapital. Kontrollera underlaget med ekonomiansvarig vid behov.
2. Pröva ett avgränsat verksamhetsbeslut utifrån analysen. Bestäm ansvarig, förväntat ekonomiskt utfall och en konsekvens för kvalitet eller risk att följa.
3. Vid nästa ekonomiska avstämning: jämför utfallet med antagandet, skilj beslutets möjliga påverkan från andra förändringar och justera prognos eller åtgärd.

Dokumentera din handling, vem som ansvarar, när du börjar, vilket stöd eller mandat som behövs och när du följer upp. Anpassa försöket så att det är möjligt och ansvarsfullt i din situation.

Uppföljning

Se vad som faktiskt förändras

Beteende att följa

Tecken på att beteendet prövats

Effekt att undersöka

Tecken på resultat och följder

Ange källa och period. Skilj beslutets möjliga påverkan från andra samtidiga ekonomiska förändringar.

Anteckna utgångsläget, vad du observerar vid uppföljningen och vad som kan ha påverkat utfallet. Bestäm därefter vad du behåller, justerar eller avslutar.