Reflektionsblad om engagemang

Förberedelse

Utgå från en verklig situation

Skilj observation från tolkning. Undersök både det egna agerandet och verksamhetens förutsättningar. Använd rollbeteckningar och undvik namn eller känsliga detaljer.

Beskriv ett konkret tillfälle, vad som hände och vilka som berördes. Skilj observationer från tolkningar. Arbeta med ett avgränsat exempel som du kan påverka.

Reflektion

Fem frågor från nuläge till uppföljning

1. Vad gjorde människor i den valda situationen, och vilka villkor gjorde bidraget möjligt?

   Beskriv bidrag och villkor utan att gissa motivation.

2. Vilket konkret hinder begränsade möjligheten att bidra, enligt dem som mötte det?

   Låt dem som möter hindret beskriva det.

3. Hur tog du eller ledningen emot förslag eller invändningar i situationen?

   Beskriv responsen med ett konkret exempel.

4. Hur påverkades belastningen? Vilket stöd eller mandat behöver undersökas med berörda?

   Skilj vilja att bidra från ohållbar belastning.

5. Vilken förutsättning vill ni förändra, och när frågar ni teamet om bidrag och belastning blev annorlunda?

   Be berörda beskriva både nytta och följder.

Handling

Välj ett litet försök

1. Fråga en medarbetare, samarbetspartner eller ett team när arbetet känns meningsfullt och vilket konkret hinder som begränsar bidraget.
2. Pröva att undanröja ett hinder eller tydliggöra ett mandat. Koppla ändringen till uppdraget och bestäm vem som ansvarar.
3. Följ upp med berörda efter två veckor: genomfördes ändringen, blev det lättare att bidra och hur påverkades belastningen? Justera eller lyft kvarvarande hinder till rätt nivå.

Dokumentera din handling, vem som ansvarar, när du börjar, vilket stöd eller mandat som behövs och när du följer upp. Anpassa försöket så att det är möjligt och ansvarsfullt i din situation.

Uppföljning

Se vad som faktiskt förändras

Beteende att följa

Tecken på att beteendet prövats

Effekt att undersöka

Tecken på resultat och följder

Följ genomförd förändring, berördas möjlighet att bidra och arbetsbelastning utan att rangordna personer.

Anteckna utgångsläget, vad du observerar vid uppföljningen och vad som kan ha påverkat utfallet. Bestäm därefter vad du behåller, justerar eller avslutar.