Reflektionsblad om beslutsfattande

Förberedelse

Utgå från en verklig situation

Skilj observation från tolkning. Undersök både det egna agerandet och verksamhetens förutsättningar. Använd rollbeteckningar och undvik namn eller känsliga detaljer.

Beskriv ett konkret tillfälle, vad som hände och vilka som berördes. Skilj observationer från tolkningar. Arbeta med ett avgränsat exempel som du kan påverka.

Reflektion

Fem frågor från nuläge till uppföljning

1. Vilken avvägning behöver ni göra, och vilka alternativ finns?

   Skriv ned minst två rimliga alternativ.

2. Vilka uppgifter är fakta, vilka är antaganden och vilken osäkerhet behöver ni acceptera?

   Skilj belagda uppgifter från antaganden.

3. Vilket motargument eller berört perspektiv behöver undersökas innan ni väljer?

   Pröva det starkaste motargumentet före valet.

4. Vem beslutar inom sitt mandat, och vad behöver genomförandeansvariga förstå om konsekvenserna?

   Tydliggör beslutsmandat och genomförandeansvar.

5. När ska beslutet granskas, och hur skiljer ni underlagets kvalitet från det faktiska utfallet?

   Bedöm resonemanget utifrån då känd information.

Handling

Välj ett litet försök

1. Klargör beslutsfattare, syfte och önskat utfall inför nästa viktiga diskussion.
2. Beskriv det tyngsta argumentet för och emot det alternativ ni väljer.
3. Dokumentera antaganden, genomförandeansvar och när beslutet ska granskas. Jämför då underlaget vid beslutstillfället med ny information och utfallet innan ni väljer att fortsätta eller ändra väg.

Dokumentera din handling, vem som ansvarar, när du börjar, vilket stöd eller mandat som behövs och när du följer upp. Anpassa försöket så att det är möjligt och ansvarsfullt i din situation.

Uppföljning

Se vad som faktiskt förändras

Beteende att följa

Tecken på att beteendet prövats

Effekt att undersöka

Tecken på resultat och följder

Spara resonemanget vid beslutstillfället. Granska det mot då känd information och följ utfallet separat.

Anteckna utgångsläget, vad du observerar vid uppföljningen och vad som kan ha påverkat utfallet. Bestäm därefter vad du behåller, justerar eller avslutar.