Reflektionsblad om delegering och mandat

Förberedelse

Utgå från en verklig situation

Skilj observation från tolkning. Undersök både det egna agerandet och verksamhetens förutsättningar. Använd rollbeteckningar och undvik namn eller känsliga detaljer.

Beskriv ett konkret tillfälle, vad som hände och vilka som berördes. Skilj observationer från tolkningar. Arbeta med ett avgränsat exempel som du kan påverka.

Reflektion

Fem frågor från nuläge till uppföljning

1. Vilket beslut kom tillbaka till dig, och vad hade ni faktiskt kommit överens om?

   Jämför händelsen med den ursprungliga överenskommelsen.

2. Vilka beslut får personen fatta själv, och vilka ska fortfarande lyftas?

   Skriv beslutens gränser så att båda kan återge dem.

3. Vad styrde ditt ingripande: relevant risk, oklara ramar eller en vana som behöver prövas?

   Pröva förklaringen utan att avfärda relevant risk.

4. Vilket stöd och vilka gränser gör större självständighet möjlig med bibehållen kvalitet?

   Behåll nödvändiga kontroller och stöd.

5. Hur ska ni följa personens egna beslut, uppdragets resultat och behovet av stöd?

   Färre frågor är inte ensamt ett tecken på kvalitet.

Handling

Välj ett litet försök

1. Välj ett aktuellt uppdrag och formulera önskat resultat och vad personen själv får besluta.
2. Kom överens om ett fåtal tydliga avstämningar och när stöd behöver efterfrågas.
3. Följ upp uppdraget vid överenskommen tid. Låt personen beskriva egna beslut, resultat och lärdomar; granska tillsammans om ramarna, stödet eller ditt eget ingripande behöver ändras.

Dokumentera din handling, vem som ansvarar, när du börjar, vilket stöd eller mandat som behövs och när du följer upp. Anpassa försöket så att det är möjligt och ansvarsfullt i din situation.

Uppföljning

Se vad som faktiskt förändras

Beteende att följa

Tecken på att beteendet prövats

Effekt att undersöka

Tecken på resultat och följder

Följ självständiga, välgrundade beslut och uppdragets kvalitet; färre frågor är inte ensamt ett framsteg.

Anteckna utgångsläget, vad du observerar vid uppföljningen och vad som kan ha påverkat utfallet. Bestäm därefter vad du behåller, justerar eller avslutar.