Reflektionsblad om genomförandekraft

Förberedelse

Utgå från en verklig situation

Skilj observation från tolkning. Undersök både det egna agerandet och verksamhetens förutsättningar. Använd rollbeteckningar och undvik namn eller känsliga detaljer.

Beskriv ett konkret tillfälle, vad som hände och vilka som berördes. Skilj observationer från tolkningar. Arbeta med ett avgränsat exempel som du kan påverka.

Reflektion

Fem frågor från nuläge till uppföljning

1. Vad beslutade ni, och var stannade arbetet mellan beslut och leverans?

   Beskriv ett redan fattat beslut och var det stannade.

2. Vilka konkreta hinder finns inom respektive utanför den ansvariges kontroll?

   Skilj eget ansvar från beroenden och villkor.

3. Vilka andra initiativ konkurrerar om den tid eller kapacitet som beslutet kräver?

   Synliggör vad som konkurrerar om samma kapacitet.

4. Vilket mandat, stöd eller bortval behöver klargöras för att nästa steg ska vara möjligt?

   Säkra beslut och stöd på rätt nivå.

5. Vilken leverans ska kunna synas vid nästa avstämning, och vem följer upp hinder och utfall?

   Skilj aktivitet från leveransens faktiska värde.

Handling

Välj ett litet försök

1. Välj ett viktigt beslut och skriv ned önskat resultat, ansvarig, mandat, första steg och kontrollpunkt.
2. Avsluta eller pausa ett initiativ som inte längre stödjer prioriteringarna.
3. Följ veckovis upp ett prioriterat beslut: vilket steg genomfördes, vilken leverans eller effekt syns och vilket hinder återstår? Låt den ansvarige föreslå nästa steg och säkra de beslut eller resurser som behövs.

Dokumentera din handling, vem som ansvarar, när du börjar, vilket stöd eller mandat som behövs och när du följer upp. Anpassa försöket så att det är möjligt och ansvarsfullt i din situation.

Uppföljning

Se vad som faktiskt förändras

Beteende att följa

Tecken på att beteendet prövats

Effekt att undersöka

Tecken på resultat och följder

Skilj genomförd aktivitet från leveransens värde; synliggör hinder som kräver en annan beslutsnivå.

Anteckna utgångsläget, vad du observerar vid uppföljningen och vad som kan ha påverkat utfallet. Bestäm därefter vad du behåller, justerar eller avslutar.