Reflektionsblad om psykologisk trygghet

Förberedelse

Utgå från en verklig situation

Skilj mellan vad du såg eller hörde, hur du tolkade det och vilken påverkan det fick. Gissa inte varför någon var tyst. Undersök arbetsvillkor och efterfråga andra perspektiv.

Beskriv ett konkret tillfälle, vad som hände och vilka som berördes. Skilj observationer från tolkningar. Arbeta med ett avgränsat exempel som du kan påverka.

Reflektion

Fem frågor från nuläge till uppföljning

1. Välj ett möte där en viktig invändning kom fram. När lyftes den, och vad kunde du faktiskt observera?

   Håll isär händelsen och din tolkning. Använd inga personnamn.

2. Vad gjorde du som ledare när invändningen lyftes, och vad hände i samtalet efteråt?

   Beskriv en handling, inte en egenskap som ”jag är öppen”.

3. Vilka reaktioner och arbetsvillkor kan ha påverkat öppenheten? Vad behöver du fråga gruppen om?

   Bygg på observationer och frågor, inte antaganden om motiv.

4. Vad vill du behålla eller pröva annorlunda nästa gång en risk lyfts, med tydligt ansvar och tydliga krav?

   Välj något som ligger inom ditt mandat.

5. Hur ska ni följa när viktiga frågor lyfts och vad som händer med dem efteråt?

   Fler synliga problem kan betyda större öppenhet. Följ också hur de hanteras.

Handling

Välj ett litet försök

1. Välj ett nyligt beslut och undersök tillsammans med berörda vilka frågor och risker som kom fram före respektive efter mötet.
2. Be uttryckligen om en invändning eller risk före nästa större beslut. Tacka den som lyfter frågan och undersök sakfrågan och förutsättningarna innan du bedömer nästa steg.
3. Följ upp nästa beslut med gruppen: vilka frågor och risker kom fram, hur togs de emot och vad gjordes med informationen? Bestäm ett beteende att fortsätta träna och en ny avstämning.

Dokumentera din handling, vem som ansvarar, när du börjar, vilket stöd eller mandat som behövs och när du följer upp. Anpassa försöket så att det är möjligt och ansvarsfullt i din situation.

Uppföljning

Se vad som faktiskt förändras

Beteende att följa

Tecken på att beteendet prövats

Effekt att undersöka

Tecken på påverkan i gruppen

Följ både när invändningen kom och hur den togs om hand.

Anteckna utgångsläget, vad du observerar vid uppföljningen och vad som kan ha påverkat utfallet. Bestäm därefter vad du behåller, justerar eller avslutar.